Dopo il termine d'iscrizione all'esame finale, per ogni sessione di laurea viene predisposta dalla Segreteria di ogni Corso di Studi la convocazione ufficiale con l'indicazione dei membri componenti la commissione di valutazione e i dettagli riguardanti le modalità di svolgimento della discussione (ove prevista) e della cerimonia di proclamazione. 
La convocazione ufficiale viene pubblicata sulla Bacheca Avvisi del Corso di Studi. I laureandi saranno convocati ufficialmente mediante notifica pubblicata sulla bacheca avvisi della propria pagina personale (TAB - La mia didattica - "Avvisi recenti”) e tramite comunicazione sulla posta elettronica istituzionale. 

La pergamena non ritirata durante la cerimonia di proclamazione potrà essere comunque richiesta nei giorni successivi (di persona o con delega) presso la Segreteria generale e sviluppo nuovi servizi agli studenti.

In alternativa, è possibile chiedere la spedizione del documento secondo le modalità riportate nella sezione Certificazioni - Diplomi di laurea e Abilitazione.