Dopo il termine di iscrizione all'esame finale di ogni sessione di laurea è predisposta, dalla Segreteria di Collegio di ogni Corso di studi, la convocazione ufficiale con l'indicazione dei membri componenti la Commissione di valutazione e i dettagli riguardanti la cerimonia di proclamazione.
I laureandi saranno convocati ufficialmente mediante notifica sulla bacheca avvisi della propria pagina personale.
Durante la cerimonia di proclamazione, il Presidente della Commissione conferisce il titolo (anche in assenza giustificata del candidato) di “Dottore in …” del corso di laurea frequentato e consegna la pergamena di laurea.
Norme di comportamento Cerimonia di LaureaL'esame finale di Laurea (discussione) e la cerimonia di proclamazione rappresentano, sia per voi e le vostre famiglie, sia per l'Ateneo un momento di grandissimo valore. È nostro dovere cercare di tutelare questo momento ricordando a voi e ai vostri ospiti, alcune semplici norme di comportamento alle quali chiediamo di attenervi:- Durante la discussione vi preghiamo di limitare l'ingresso e l'uscita dall'aula nei momenti di cambio dei soggetti candidati, recando il minor disturbo possibile
- Durante la cerimonia di proclamazione il pubblico è pregato di rimanere seduto e di seguire le indicazioni date dal Presidente. Inoltre, per ragioni di sicurezza, è vietato rimanere in piedi ostruendo i corridoi e le vie di fuga e rimanere negli atri e scale dopo l'apertura dell'aula
- Le manifestazioni di apprezzamento e congratulazione a coloro che sono stati proclamati devono essere consone all'importanza e al valore del momento, ricordando sempre che ci si trova in un'aula universitaria
- È assolutamente vietato portare e depositare presso i desk di accoglienza e nei locali in cui si svolge la discussione e la proclamazione di laurea bagagli, borse, cibo, bevande e in generale imbrattare muri e arredi: se ciò dovesse capitare, il servizio di vigilanza è autorizzato a chiedervi le generalità per poter successivamente valutare eventuali sanzioni
- Per rendere la cerimonia anche un momento di attenzione verso la sostenibilità ambientale, vi chiediamo di non utilizzare coriandoli o altri materiali di plastica per i festeggiamenti. Per quanto venga effettuata una pulizia quotidiana degli spazi interni ed esterni, parte di questo materiale non si riesce a recuperare con gravi effetti sull'inquinamento dell'ambiente
- È, altresì, vietato organizzare rinfreschi di laurea negli atri e nei cortili.