Dopo il termine d'iscrizione all'esame finale di laurea, per ogni sessione di laurea, la Segreteria di Collegio di ogni corso di studi predispone la convocazione ufficiale con l'indicazione dei nominativi dei componenti della commissione di valutazione e i dettagli riguardanti le modalità di svolgimento della discussione e della cerimonia di proclamazione.I laureandi e le laureande saranno convocati ufficialmente mediante notifica pubblicata nella propria pagina personale (TAB - La mia didattica - "Avvisi recenti”) e tramite comunicazione sulla posta elettronica istituzionale. Ulteriori indicazioni potranno essere pubblicate eventualmente anche nella Bacheca Avvisi del corso di studi. I laureandi saranno convocati ufficialmente mediante notifica sulla bacheca avvisi della propria pagina personale.
Durante la cerimonia di proclamazione, il Presidente della Commissione conferisce il titolo (anche in assenza giustificata del candidato) di “Dottore in …” del corso di laurea frequentato e consegna la pergamena di laurea.
La pergamena non ritirata durante la cerimonia di proclamazione potrà essere comunque ritirata nei giorni successivi (di persona o con delega) presso l'Ufficio Tasse e segreteria Generale nei consueti orari di apertura al pubblico. In alternativa, è possibile chiedere la spedizione del documento secondo le modalità riportate nella sezione del sito: Certificati e Pergamene.