Il Politecnico utilizza come mezzo di comunicazione ufficiale la casella di posta elettronica che viene assegnata a ogni studente al momento dell’immatricolazione. L’indirizzo della casella ha la forma:
 s<matricola>@studenti.polito.it Tale account resta attivo anche dopo la laurea o il congedo.
 Si sottolinea che non saranno presi in considerazione altri indirizzi di posta elettronica forniti dagli studenti.
 Per tutti i tipi di informazioni e di operazioni (ad esempio: informazioni generali sulla carriera universitaria, pagamento tasse, consegna modulistica) richieste presso gli sportelli delle varie segreterie, se si è impossibilitati a presentarsi di persona, è consentito delegare una persona di fiducia munita di 
delega firmata in carta semplice, unitamente ad un
 documento di riconoscimento del delegato e ad una 
fotocopia leggibile di un documento d’identità valido del delegante. 
Fac-simile delega