Il Politecnico utilizza come mezzo di comunicazione ufficiale verso gli studenti la casella di posta elettronica che viene assegnata ad ogni studente al momento dell’immatricolazione.

Secondo quanto previsto dal decreto legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, devi ricevere le seguenti informazioni che riguardano il trattamento dei tuoi dati personali. 
Il Politecnico di Torino è titolare della banca dati, nella persona del Rettore con sede in Corso Duca degli Abruzzi, 24 - 10129 Torino. 
Il responsabile del trattamento dei dati relativi agli studenti è il responsabile dell’Area Gestione Didattica. 
I dati che ti riguardano raccolti e conservati sono i seguenti:

• dati anagrafici che hai fornito; 
  
• dati inerenti la precedente carriera scolastica, forniti al momento dell’immatricolazione;
• dati relativi alla carriera universitaria che hai seguito al Politecnico di Torino (piani di studio, esami superati, titoli conseguiti);
• pagamenti che hai effettuato per tasse, contributi, more, sanzioni;
• eventuale autocertificazione della tua situazione economica familiare, presentata per ottenere la riduzione di tassa e contributo; 
• borse di studio che hai ottenuto dal Politecnico di Torino, dall’Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario o da altri enti;
  
• collaborazioni part-time che hai prestato al Politecnico di Torino; 
  
• eventuali sanzioni inflitte; 
  
• eventuale documentazione di invalidità se presentata.

Questi dati sono utilizzati dal Politecnico di Torino solo al proprio interno ed esclusivamente per le finalità proprie dell’istituzione: per questo motivo, i tuoi dati sono forniti alle diverse strutture dell’Ateneo (per svolgere le attività di loro competenza) senza che tu ne abbia ulteriore comunicazione. 
I tuoi dati vengono comunicati all’esterno dell’Ateneo nei seguenti casi:

• quando le richieste provengono da enti pubblici e i dati richiesti sono necessari all’ente che ne fa richiesta per fini istituzionali (ad esempio, le informazioni scambiate periodicamente con il Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, l'Anagrafe Nazionale degli Studenti, il Ministero delle Finanze, il Ministero degli Affari Esteri, l’Ente Regionale per il Diritto allo studio universitario, l’Istat, l’Agenzia Nazionale per la Valutazione dell’Università e della Ricerca e l’Osservatorio Regionale per l'Università e per il diritto allo studio Universitario);
  
• quando le richieste provengono dall’autorità giudiziaria.

Al momento dell’iscrizione all’esame di laurea ti verrà chiesto di esprimere il tuo consenso alla trasmissione di alcuni dati (espressamente indicati) a ditte o enti che ne facciano richiesta e che dichiarino di utilizzarli solo per attivare eventuali rapporti di lavoro o pubblicizzare attività formative e culturali. 
Al momento della compilazione dell’ application form on line ad un Master istituito con partner esterni all'Ateneo (ditte/enti),  ti potrà essere richiesta l’autorizzazione a fornire loro i dati che ti riguardano per eventuali iniziative di sostegno alla formazione ovvero di facilitazione all’immissione nel mercato del lavoro e con esclusione di ogni ulteriore forma di trattamento e/o divulgazione. 
Comunque hai diritto di sapere se esistono o meno dati personali che ti riguardano, presentando una richiesta scritta al Responsabile dell’Area Gestione Didattica: puoi chiederne la cancellazione, il blocco o la modifica solo se ciò non pregiudica lo svolgimento del compito istituzionale del Politecnico di Torino.